Kennen Sie schon die Möglichkeiten der iX:mobile-Zeiterfassung? Mitarbeiter/-innen im Homeoffice-Bereich brauchen gerade jetzt eine gute und einfache Möglichkeit Zeiten zu melden. Dabei ist es nicht unerheblich, wieviel Zeit und Mühe es macht, Zeiten zu erfassen, so paradox es klingt. Hinzu kommt, dass durch Kurzarbeitsregelungen, sich das Thema Zeiterfassung noch verschärft (Zum Thema Kurzarbeit beachten Sie auch unsere zusätzlichen Hilfsangebote im letzten Abschnitt der Mail).
Wie können Sie aktuell dokumentieren, dass im Homeoffice nicht zuviel (oder auch zu wenig) gearbeitet wird? Werden Pausenzeiten eingehalten? Wie erfassen Sie evtl. Projektzeiten, um diese entsprechend mit zu kalkulieren oder zu berechnen? Haben Sie dafür schon eine Lösung?
Wir empfehlen unsere iX:mobile Zeiterfassung.
iX:mobile Zeiterfassung Features
- sichere, verschlüsselte Kommunikation
- Offlinefähig
- kein eigener APplus-Zugang notwendig
- Kommen, gehen melden
- konfigurierbare Schaltflächen
- Anzeige Personal Kontoinformationen
- Verteilung der PZE auf Projektvorgänge
- Verteilung der PZE auf Arbeitsgänge
- offline-/online PZE Stempelungen
- Projektzeiterfassung
Voraussetzungen / Kosten
Für die Personaleiterfassung wird ein PZE-Modul von APplus vorausgesetzt. Die iX-mobile Zeiterfassung funktioniert ab der APplus Version 5.2. Für die (mobilen) Endgeräte benötigen Sie als Betriebssysteme Android (ab Version 7), IOS (ab Version 10) oder Windows 10.
Was leistet die iX:mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung am Tablet, Smartphone oder Windows-PC
Die Mitarbeiter/-innen haben zuhause wahrscheinlich kein Buchungsterminal. Viele von ihnen sind aber mit Smartphones oder Tablets ausgestattet und jeder, der von zuhause arbeitet, hat ein Notebook oder stationären PC. Unsere App läuft auf den Betriebssystemen ANDROID, IOS oder unter Windows und passt daher für fast alle Fälle. Dabei ist sie einfach gehalten, so dass man Zeiten schnell erfassen kann (z.B. auch mit Start- und Stop-Funktion).
Welche Zeiten erfasst werden können
Wir können mit der Zeiterfassung-App nicht nur PZE-Zeiten, wie Kommen, Gehen, Pausen usw. erfassen sondern auch Projektzeiten, die auf Projektpositionen gebucht werden können. Es lassen sich außerdem auch Zeiten auf Arbeitsgänge aus Arbeitsplänen buchen (Arbeitszeit-App). Wie haben Sie das bisher mit APplus gelöst - möglicherweise mit stationären Terminals oder direkt in APplus-Masken? Durch die benutzerfreundliche Oberfläche in den Apps ist das Zeiten-Buchen aber wesentlich vereinfacht und der größte Vorteil: Das Endgerät kann mobil sein. Also prinzipiell ist es egal, wo Sie sich aufhalten, ob z.B. wechselweise im Büro am Firmenstandort und im Homeoffice oder nur im Homeoffice - Sie nehmen Ihre Zeiterfassung einfach mit.
Was brauchen Sie dafür und was kostet das?
Für iX:mobile wird als Grundausstattung eine Software-Komponente für den Server (iX:server) und ein sogenannter "Connector" (iX:connect) benötigt. Wenn Sie schon in anderen Bereichen iX:mobile einsetzen (z.B. CRM, Lager usw.) könnte es sein, dass Sie für den Einsatz der mobilen Zeiterfassung nichts weiter mehr brauchen, außer für jeden Mitarbeiter, jede Mitarbeiterin eine Zeiterfassung-App und (falls nicht schon vorhanden) eine APplus-Lizenz. Die Apps (je nach Anzahl) können Sie schon ab 230€ erwerben und können auf unterschiedlichen Endgeräten installiert werden. Die Server-Software kostet einmalig 5.500€ und der Connector 2.000€. Mit der iX:mobile-Serverausstattung können Sie zukünftig aber auch andere Apps aus dem iX:mobile-Umfeld nutzen - wir zeigen Ihnen gerne, was noch alles möglich ist.
Zusätzliche Hilfen zum Thema Kurzarbeit
Sie haben bereits die Personalzeiterfassung in APplus im Einsatz? Wir unterstützen Sie gerne beim Thema Kurzarbeit:
- Dokumentation der Ausfallsquote und Beschäftigungsquote in den Monaten der Kurzarbeit zur Vorlage bei den Behörden
- Genaue Aufzeichnung der Kurzarbeit und Arbeitszeit
Hierzu bieten wir Ihnen ein Webinar pauschal für 500,00€ für Sie persönlich an (Dauer ca. 1/2 Tag) und gehen alle notwendigen Einstellungen und Fragen in Ihrem System mit Ihnen gemeinsam durch. Wenn Sie noch keine PZE im Einsatz haben, sprechen Sie uns an - wir machen Ihnen gerne ein Angebot, um Ihnen zu helfen.
Zögern Sie nicht und lassen Sie sich noch heute beraten! Gerne organisieren wir eine Vorführung z.B. per Webcast!
